Wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen
Es informiert: Der Landesverband Amateurtheater Baden-Württemberg e.V. (LABW), Vorstand gemäß § 26 BGB: Marcus Joos, Babette Ulmer, Nadja Kiesewetter, Lars Helfert
Vereinssitz und Geschäftsstelle:
Postwiesenstraße 5A,
70327 Stuttgart
Tel.: 0711-4470 8400
Fax.: 0711-4470 8444
E-Mail: mail@amateurtheater-bw.de
1. Die Inhalte der sogenannten Pflichtfelder stellen Informationen dar, deren Bereitstellung für die Teilnahme am Wettbewerb zum Landesamateurtheaterpreis Lamathea notwendig ist.
Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt,
- um Sie als Kontaktperson sowie die zur Prämierung vorgeschlagene Theatergruppe / Person / Institution als Bewerberin / Bewerber um Lamathea identifizieren zu können;
- um Sie benachrichtigen zu können, falls Ihre Gruppe mit dem Lamathea ausgezeichnet oder für den Lamathea nominiert wurde,
- um im Falle einer Auszeichnung mit Ihnen die Teilnahme des / der Prämierten am Lamathea- Preisträgerfestival (Unterbringung, Verpflegung, An- und Abreisezeiten, usw.) zu koordinieren
- ggf. zur Rechnungsstellung über anfallende Übernachtungskosten beim Lamathea-Preisträgerfestival bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens
- um die Namen der preisgekrönten und nominierten Gruppen und Inszenierungen bzw. Personen oder Institutionen in der landesweiten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu Lamathea zu nennen.
2. Darüber hinaus verwendet der LABW
a) die Mailadresse der im Formular als „Kontaktperson“ bezeichneten Person, um Sie / Ihre Gruppe umgehend über den Start der Ausschreibung für den nächsten Lamathea zu informieren.
Die Bereitstellung dieser Informationen an den LABW ist freiwillig. Ihr Vorenthalt zieht keine Nachteile im Wettbewerb um den Landesamateurtheaterpreis oder (falls bestehend) im Mitgliedsverhältnis der Bühne im LABW nach sich.
b) Ihren Antrag und die vom LABW vergebene Projektnummer zu statistischen Zwecken: Mindestens einmal jährlich erstellt die Geschäftsstelle des LABW eine Statistik zum Status Quo der Arbeit der Amateurbühnen im Bundesland im zurückliegenden Jahr, inkl. Besucherzahlen, Anzahl der im Amateurtheater Tätigen (haupt-, frei- oder außerberuflich) sowie der Anzahl der Bühnen, die sich jeweils mit bestimmten Schwerpunkten beschäftigen, oder z.B. eigene Jugendabteilungen deklarieren. In Jahren, in denen ein Lamathea-Wettbewerb und -Preisträgerfestival stattgefunden haben, umfasst diese Statistik auch die jeweilige Anzahl der Einreichungen in den einzelnen Preisträgerkategorien. Diese Statistik wird jeweils im Jahresbericht des LABW veröffentlicht, der allen Mitgliedsbühnen sowie mit dem LABW kooperierenden Organisationen und Institutionen in Kultur, Politik und Zivilgesellschaft zugesandt wird. Darüber hinaus findet Sie in der politischen Lobbyarbeit des LABW Verwendung: Ggü. politischen EntscheidungsträgerInnen sowie Verbänden, Institutionen und Verwaltungen verweist der LABW auf sie, um die Vielfalt, Wirtschaftskraft und das ehrenamtliche Engagement des Amateurtheaters in Baden-Württemberg zu illustrieren. In diesen Statistiken veröffentlichen wir weder Bühnen- noch Personennamen.
3. Die von Ihnen in diesem Formular angegebenen Daten werden im lokalen Netzwerk der Geschäftsstelle des LABW in einem EDV-gestützten Format digital gespeichert. Lediglich die hauptamtlichen Mitarbeiter:innen des LABW (inkl. max. zwei Freiwilligendienstler:innen) haben Zugriff auf diese Datenverwaltung. Der LABW versichert, dass sämtliche Mitarbeiter:innen (inkl. Freiwilligendienstler:innen) auf die Vertraulichkeit verpflichtet wurden, sowie dass der LABW regelmäßig die handelsüblichen technischen Vorkehrungen trifft, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen. Ihre persönlichen Daten werden weder im Internet noch in den Publikationen des LABW veröffentlicht.
4. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art.4 DSGVO im Einklang mit den Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu):
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (siehe Punkt 1.) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a), Art 7 DSGVO gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke oder geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen, Beitragszahlungen oder Spendenzahlungen werden entsprechend der Vorgaben des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre aufbewahrt. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. GEMA für Gebührenabgabe der Aufführungen während des Preisträgerfestivals; ggf. Postdienstleister). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Sie sind gemäß Art.15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber dem LABW um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß Art.17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber dem Verein die Berichtigung, Übertragung, Löschung, Sperrung sowie die Einschränkung der Verarbeitung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den LABW übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir Ihre Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten, können Sie sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden- Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart ODER Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel. 0711 6155 41-0, Fax 0711 6155 41-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Homepage: www.baden- wuerttemberg.datenschutz.de.
